Как списывать спецодежду, которая при увольнении остается у работника?

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. У нас работы объектные, сотрудников набираем под объем по срочному трудовому договору. Обеспечиваем их СИЗ , если увольняются через 3 месяца , как быть со спецодеждой. По сути на складе она нам не нужна, она грязная, где то порвана, и естественно новые сотрудники не согласятся на БУ. Поэтому Директор оставляет их уволенным. Но по карточкам учета СИЗ выдается на 1 год. Как правильно поступить. Безопасно ли в день увольнения проводить акт на списание спец одежды в связи с износом?

Category: Подтверждающие документы

Comments

Цитата: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. У нас работы объектные, сотрудников набираем под объем по срочному трудовому договору. Обеспечиваем их СИЗ , если увольняются через 3 месяца , как быть со спецодеждой. По сути на складе она нам не нужна, она грязная, где то порвана, и естественно новые сотрудники не согласятся на БУ. Поэтому Директор оставляет их уволенным. Но по карточкам учета СИЗ выдается на 1 год. Как правильно поступить. Безопасно ли в день увольнения проводить акт на списание спец одежды в связи с износом?
Добрый день!

Считаю, что автоматическое составление актов на списание по износу в данном случае будет воспринято налоговиками как попытка избежать начисления НДС с операции дарения спецодежды увольняемым работникам (Письмо Минфина России от 09.07.2013 N 03-07-11/26420).
Поэтому вариантов несколько:
- списывать СИЗ по факту оставления работнику с начислением НДС;
- устанавливать сокращенный срок использования СИЗ, позволяющий списать СИЗ в связи с износом до увольнения работника по правилам п. 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. ПриказомМинздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н;
- получать от уволенных работников возврат СИЗ с последующей утилизацией.
НКК, спасибо за ответ. Т.е мы можем оформить возврат и просто утилизировать СИЗ?
Цитата: НКК, спасибо за ответ. Т.е мы можем оформить возврат и просто утилизировать СИЗ?
Добрый день!

Да, можно оформить возврат, списать СИЗ, если фактически они непригодны для дальнейшего использования по акту и передать на утилизацию.
Цитата: Поэтому вариантов несколько:
Есть еще один вариант, но требуется просчитать насколько он выгоден:
1. Организовать стирку б/у спецодежды и выдавать постиранную спецодежду новым работникам. Есть организации, специализирующиеся на стирке спецодежды, типа прачечных. Получаете постиранную, пропаренную и выглаженную спецодежду, пригодную для дальнейшего использования.
Плюс этого варианта - не надо начислять и уплачивать за счет собственных средств НДС на остаточную стоимость б/у спецодежды и платить за утилизацию спецодежды))) Ну и экономия на покупке новой спецодежды.
Оленька Юрьевна, спасибо Ольге. Но здесь директор сам говорит оставляем у сотрудника без всяких удержаний. Вот как быть не знаю.

НКК, а акт утилизации должен быть от сторонней специализированной фирмы? или внутренней комиссией предприятия достаточно оценить и просто на свалку?
Цитата: Но здесь директор сам говорит оставляем у сотрудника без всяких удержаний. Вот как быть не знаю.
Доложить директору о вариантах, их плюсах и минусах. Директор же может не знать о налоговых последствиях его решения - Компания "попадает" на НДС на ровном месте, при чем за счет собственных средств.

Как списывать спецодежду, которая при увольнении остается у работника?

Comments

Explore More